Bei einem hohen Meldungsaufkommen ist ein Dokumentationssystem mit Schnittstelle zum Krebsregister empfehlenswert. So erfolgt die Dokumentation der Tumorfälle im eigenen Dokumentationssystem und können anschließend nach einem Export der ADT/GEKID-Datei im xml-Format im Melderportal hochgeladen werden.
Der Bereich Meldungspaket hochladen ist nur sichtbar, wenn Sie als Schnittstellenmelder vom KKN freigeschaltet worden sind. |
Voraussetzungen: | Primäres Dokumentationssystem mit XML-Exportfunktion und Hinterlegung des onkologischen Datensatzes ADT/GEKID Bereits erstellte Meldungen Erfolgreiche Anmeldung im Melderportal Freischaltung als Schnittstellenmelder durch das KKN
|
 | Klicken Sie auf der Startseite unter Meldungspaket hochladen auf [ADT/GEKID- oder oBDS-Datei verarbeiten]. Die ADT/GEKID- oder oBDS-Datei wird beim Hochladen verschlüsselt; identifizierende und medizinische Daten werden voneinander getrennt.
Bitte beachten Sie: In Ihrem Primärdokumentationssystem muss vorab die Melder-ID der Ärztin oder des Arztes hinterlegt werden. Es dürfen keine sprechenden Patienten-IDs verwendet werden. Der Dateiname der hochzuladenden Datei darf nicht mehr als 90 Zeichen lang sein.
|
|
 | Es können mehrere Dateien gleichzeitig zum Hochladen ausgewählt werden. |
Ziehen Sie die Dateien direkt hier herein oder laden Sie diese über den Button [Hinzufügen] hoch. Beim Button [Hinzufügen] wird die Verzeichnisstruktur Ihres Computers angezeigt. Wählen Sie die zu importierenden Dateien aus.
|
 | Ein Prüflauf stellt keine Übermittlung dar. |
|
 | Verarbeitungsprozess |
 | Beendigungsstatus Die Statusübersicht gibt an, ob die Datei importiert wurde, bereits importiert war oder Validierungsfehler enthält. |
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten [Weitere Dateien übermitteln] oder [Schließen] oder Mit [Fehlertext exportieren] das Protokoll des Vorgangs (z.B. bei Fehlern) herunterladen
|
 | Status-Details: Hier sehen Sie die Status-Möglichkeiten. |
 | Fehler: Diese Meldung erscheint, wenn ein Meldungspaket Validierungsfehler aufweist. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Durch Klick auf den Pfeil in der 1. Spalte gibt es die Möglichkeit der Kurzdetail-Anzeige (» siehe nächste Abbildung). Durch Klick auf den Button [Fehlertext exportieren] wird der Fehlertext als Datei heruntergeladen (» siehe übernächste Abbildung).
|
  | Details:
Klicken Sie auf den Pfeil in der 1. Spalte. Klicken Sie auf [Details anzeigen]. Die Fehlerbeschreibung wird in Kurzform angezeigt.
|
 | Fehlertext exportieren:
Der Fehlertext (abhängig vom Inhalt als .HTML oder .TXT) wurde in den Download-Ordner heruntergeladen. |
Öffnen Sie die Datei “import_jj-mm-tt.html” in einem Editor. Anhand dieser Informationen kann der Fehler in der XML-Datei lokalisiert werden. XML- und HTML-Dateien können in einem Windows-Editor (z. B. Notepad) betrachtet werden. Klicken Sie abschließend auf [Schließen].
|
Bitte beachten Sie: Die medizinischen Daten der einzelnen Meldungen können bei Übermittlung per ADT/GEKID-oder OBDS-Schnittstelle nicht im Melderportal, sondern nur in Ihrem primären Dokumentationssystem bearbeitet werden (z. B. bei Korrekturanforderungen). |
Bei der Übermittlung der Meldungspakete findet parallel eine Prüfung auf Validität statt. Weist die Datei formale Fehler auf, wird sie nicht übermittelt! |
Bei einem hohen Meldungsaufkommen ist ein Dokumentationssystem mit Schnittstelle zum Krebsregister empfehlenswert. So erfolgt die Dokumentation der Tumorfälle im eigenen Dokumentationssystem und können anschließend nach einem Export der oBDS-Datei im xml-Format im Melderportal hochgeladen werden.
Voraussetzungen: | Primäres Dokumentationssystem mit XML-Exportfunktion und Hinterlegung des onkologischen Datensatzes oBDS Bereits erstellte Meldungen Erfolgreiche Anmeldung im Melderportal Freischaltung als Schnittstellenmelder durch das KKN
|
 | Klicken Sie auf der Startseite unter Meldungspaket hochladen auf [oBDS-Datei verarbeiten]. Die oBDS-Datei wird beim Hochladen verschlüsselt; identifizierende und medizinische Daten werden voneinander getrennt.
Bitte beachten Sie: In Ihrem Primärdokumentationssystem muss vorab die Melder-ID der Ärztin oder des Arztes hinterlegt werden. Es dürfen keine sprechenden Patienten-IDs verwendet werden. Der Dateiname der hochzuladenden Datei darf nicht mehr als 90 Zeichen lang sein.
|
|
 | Klicken Sie auf [Öffnen]. Die Verzeichnisstruktur Ihres Computers wird angezeigt. Wählen Sie die zu importierende Datei aus. Wählen Sie die Übermittlungsart aus.
Ein Prüflauf stellt keine Übermittlung dar. |
|
 | Verarbeitungsprozess |
 | Beendigungsstatus |
 | Fehler: Diese Meldung erscheint, wenn ein Meldungspaket Validierungsfehler aufweist. Bei Klick auf Details anzeigen » siehe nächste Abbildung. |
 | Details: Anhand dieser Informationen kann der Fehler in der XML-Datei lokalisiert werden. File.xml:<Zahl>“ sagt aus, in welcher Zeile (<Zahl>) sich der Fehler befindet. Hier z. B. in Zeile 48 in der Datei. XML-Dateien können in einem Editor (z. B. Notepad) betrachtet werden. Durch Klick auf [Fehlertext exportieren] wird der Fehlertext als Textdatei heruntergeladen. |
|
Bitte beachten Sie: Die medizinischen Daten der einzelnen Meldungen können bei Übermittlung per oBDS-Schnittstelle nicht im Melderportal, sondern nur in Ihrem primären Dokumentationssystem bearbeitet werden (z. B. bei Korrekturanforderungen). |
Bei der Übermittlung der Meldungspakete findet parallel eine Prüfung auf Validität statt. Weist die Datei formale Fehler auf, wird sie nicht übermittelt! |