Sobald Sie im Melderportal Daten erfassen, werden Ihnen rechts Ausfüllhinweise je Feld angeboten. Sollten Sie keine Ausfüllhinweise sehen, können diese eingeblendet werden → Anleitung Ausfüllhinweise
Geben Sie die Stammdaten der Patientin oder des Patienten ein.
Die Externe Patienten-ID darf keine personenidentifizierenden Daten beinhalten.
Die Akademischen Titel werden abgekürzt und gegebenenfalls durch Komma getrennt.
Der Vorname soll keine Namenszusätze oder Titel enthalten.
Info
Bei Doppel- oder Zweitvornamen erscheint eine Warnung. Diese können Sie ignorieren.
Namensvorsätze wie z. B. "von", "van den", "de la", etc. bitte direkt im Feld Nachname aufnehmen.
Bei einem Zusatz mit Namensvorsatz (z.B. "Freifrau von Musterburg") gehört der Namensvorsatz mit in den Nachnamen ("von Musterburg") und die "Freifrau" in den Namenszusatz.
Hier ist der aktuelle Nachname zum Zeitpunkt der Meldung einzutragen. Der Nachname soll keine Namenszusätze oder Titel enthalten.
Den Namenszusatz (keine Titel) wie z.B. "Freifrau von" eintragen, mehrere Namenszusätze gegebenenfalls durch Leerzeichen getrennt.
Geben Sie Frühere Namen der Patientin oder des Patienten an, wenn möglich.
Der Geburtsname soll nur gefüllt werden, wenn der aktuelle Nachname vom Geburtsnamen abweicht.
Beim Geburtsdatum kann in Ausnahmefällen ein monatsgenaues oder jahresgenaues Datum übermittelt werden.
Geben Sie das Geschlecht an, wie es z. B. auf der Gesundheitskarte vermerkt ist.
Befindet sich das Adressland im Ausland, so geben Sie das entsprechende Land an.
Geben Sie die aktuelle Strasse/Haus-Nr. und PLZ/Ort an, wo die Patientin oder der Patient bei Meldeanlass wohnt.
Geben Sie immer die Krankenkasse der Patientin oderdes Patienten an. Die Krankenkassennummer kann über die Schaltfläche [Suche …] aus einem Listenfeld gewählt werden (» die Liste siehe nächste Abbildung).
Info
Nurwenn in der hinterlegten Auswahlliste die gesuchte Krankenversicherung nicht enthalten ist, verwenden Sie bitte einen der dort vorgegebenen Ersatzcodesfür die IK-Nummer.
Vermerken Sie am Ende der Meldung in dem Feld „Weitere Angaben: Anmerkung“ die in der Liste fehlende Krankenkasse.
Geben Sie die eindeutige gesetzliche Versichertennr. (Krankenkasse) der Patiententin oder des Patienten (oder Ersatzcode, siehe oben). Bei PKV-Versicherten ebenfalls, wenn vorhanden.
Klicken Sie auf [Weiter].
Krankenkassenliste:
Wählen Sie die entsprechende Krankenkasse aus.
Info
Über die Eingabe von Synonymen oder der IK-Nummer im Suchfeld oben können die Krankenkassen gesucht werden.
Klicken Sie auf [Übernehmen], um die ausgewählte Krankenkasse in die Eingabemaske der Patientendaten zu übernehmen.
...
Kontrollieren Sie die Daten nochmals und korrigieren Sie diese ggf. (um alle Daten einzusehen, blättern Sie nach unten).
Klicken Sie abschließend auf [Speichern].
Hinweis
Die Daten werden verschlüsselt. Im weiteren Verlauf werden die Personendaten zu einer Patienten-ID nur noch in reduzierter Form angezeigt (Patienten-ID,Geschlecht, Geburtsmonat, Postleitzahl und Wohnort).