Patientenstammdaten
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Feldbezeichnung | Allgemeine Hinweise | Ausfüllhinweise | Pflichtfeld? |
Externe Patienten-ID | Darf keine personenidentifizierenden Daten beinhalten. | Pflichtfeld | |
Titel | Freitext Einige Beispiele: Dipl. Inform. | Dipl. Ing. | Dipl. Soz. | Dipl. Kaufm. | Dipl. med. | Dr. | Dr. Dr. | Dr. med. dent. | PD Dr. | Prof. | Prof. Dr. | Titel der Patientin oder des Patienten. Alle Titel abgekürzt und gegebenenfalls durch Komma getrennt. | wenn vorhanden |
Vorname | Freitext. Mehrere Vornamen durch Leerzeichen trennen. | Vornamen der Patientin oder des Patienten. Der Vorname soll keine Namenszu- oder vorsätze oder Titel enthalten. | Pflichtfeld |
Nachname | Freitext (keine Ziffern und nur eingeschränkte Sonderzeichen). Entsprechend der String. Latin Vereinbarung (ISO/IEC 10646:2003 in UTF-8 Kodierung) | Aktueller Nachname der Patientin oder des Patienten zum Zeitpunkt der Meldung. Der Nachname soll keine Namenszu- oder vorsätze oder Titel enthalten. | Pflichtfeld |
Namensvorsatz (z.B. von) | Freitext. Alle Namensvorsätze (außer Titel) gegebenenfalls durch Leerzeichen getrennt. Einige Beispiele: von | van den | de la | Namensvorsatz der Patientin oder des Patienten. | wenn vorhanden |
Namenszusatz (z.B. Freifrau) | Freitext. Alle Namenszusätze (außer Titel) gegebenenfalls durch Leerzeichen getrennt. Einige Beispiele: Baron von der | Don | Freifrau von | Graf | Reichsgräfin von | Namenszusatz der Patientin oder des Patienten (keine Titel). | wenn vorhanden |
Frühere Namen | Freitext. Alle früheren Namen gegebenenfalls durch Semikolon getrennt. | Frühere Namen der Patientin oder des Patienten. | wenn vorhanden |
Geburtsname | Freitext | Geburtsname der Patientin oder des Patienten. Der Geburtsname soll nur gefüllt werden, wenn der aktuelle Nachname vom Geburtsnamen abweicht. | wenn vorhanden |
Geburtsdatum | Ein Datum (TT.MM.JJJJ) ist anzugeben. Es kann in Ausnahmefällen ein monatsgenaues oder jahresgenaues Datum übermittelt werden. | Tag, Monat und Jahr der Geburt einer Person (nach dem Gregorianischen Kalender). Tag unbekannt: 00 einsetzen Tag und Monat unbekannt: 00.00 einsetzen | Pflichtfeld |
Geschlecht | M = männlich W = weiblich D = divers U = unbekannt | Geben Sie das Geschlecht an, wie es z. B. auf der Gesundheitskarte vermerkt ist. | Pflichtfeld |
Adressland | Kodierung nach ISO-3166-1 ALPHA-2 | Aktueller Staat der Patientin oder des Patienten bei Meldeanlass. | wenn Wohnort im Ausland |
Straße | Freitext | Aktuelle Anschrift der Patientin oder des Patienten bei Meldeanlass. | Pflichtfeld |
Haus-Nr. | Alphanummerisch einschließlich Postleitzahl | Nummer des Hauses, in dem die Patientin oder der Patient bei Meldeanlass wohnt. | Pflichtfeld |
PLZ | Ausschließlich Postleitzahlen (null –10-stellig) inkl. Bindestrich. In Deutschland nur 01001 bis 99996 mit führender Null. Ohne Länderkennung (separates Feld). | Aktuelle Postleitzahl der Patientin oder des Patienten bei Meldeanlass. | Pflichtfeld |
Ort | Freitext; A-Z, Umlaute, Bindestrich, Leerzeichen, ß und runde Klammern | Aktueller Wohnort der Patientin oder des Patienten bei Meldeanlass. | Pflichtfeld |
Postfach | wenn vorhanden | ||
Krankenkasse (Krankenkassennummer) | Der veränderbare Teil der Krankenversicherungsnummer enthält Informationen über die Krankenkasse. Diese 9-stellige Nummer ist das so genannte Institutionskennzeichen der Krankenkasse. Evt. „Nicht bekannt“ In der Regel: Nominal, Alphanummerisch 9- stellig | IK-Nummer der jeweiligen Krankenkasse oder Versicherung (oder Ersatzcode)  | Pflichtfeld |
Versichertennr. (Krankenversichertennummer) | Die Krankenversichertennummer eines Hauptversicherten ist 9-stellig. Der Bezug eines Angehörigen zum Mitglied wird über einen weiteren Nummern-Teil hergestellt. Dieser ist ebenfalls 10 Stellen lang. | Eindeutige gesetzliche Versicherten-Nummer (Krankenkasse) des Patienten Von GKV-Versicherten und, wenn vorhanden, auch bei PKV-Versicherten eintragen. | GKV: ja PKV: ja. wenn vorhanden |
Beihilfeträger | Erscheint nach Angabe einer privaten Krankenkasse. | Bezeichnung der Beihilfestelle, falls der Patient oder die Patientin beihilfeberechtigt ist. |
Die Patientenstammdaten sind für jede Meldung erforderlich. Im Melderportal ist jede Patientin oder jeder Patient einmalig mit den oben aufgeführten Angaben zu erfassen. Bitte achten Sie auf vollständige und korrekte Eingabe der Krankenversicherungsdaten, da sonst keine Meldevergütung ausgezahlt werden kann.