Bei einem hohen Meldungsaufkommen ist ein Dokumentationssystem mit Schnittstelle zum Krebsregister empfehlenswert. So erfolgt die Dokumentation der Tumorfälle im eigenen Dokumentationssystem und können anschließend nach einem Export der ADT/GEKIDoBDS-Datei im xml-Format im Melderportal hochgeladen werden.
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Voraussetzungen: | Primäres Dokumentationssystem mit XML-Exportfunktion und Hinterlegung des onkologischen Datensatzes ADT/GEKIDoBDS Bereits erstellte Meldungen Erfolgreiche Anmeldung im Melderportal Freischaltung als Schnittstellenmelder durch das KKN
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 Image Removed Image Added | Klicken Sie auf der Startseite unter Meldungspaket hochladen auf [ADT/GEKID- oder oBDS-Datei verarbeiten]. Die ADT/GEKID- oder oBDS-Datei wird beim Hochladen verschlüsselt; identifizierende und medizinische Daten werden voneinander getrennt.
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Bitte beachten Sie: In Ihrem Primärdokumentationssystem muss vorab die Melder-ID der Ärztin oder des Arztes hinterlegt werden. Es dürfen keine sprechenden Patienten-IDs verwendet werden. Der Dateiname der hochzuladenden Datei darf nicht mehr als 90 Zeichen lang sein.
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Es können mehrere Dateien gleichzeitig zum Hochladen ausgewählt werden. |
Ziehen Sie die Dateien direkt hier herein oder laden Sie diese über den Button [Hinzufügen] hoch. Beim Button [Hinzufügen] wird die Verzeichnisstruktur Ihres Computers angezeigt. Wählen Sie die zu importierenden Dateien aus.
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 Image Removed Image Added | Klicken Sie auf [Öffnen]. Die Verzeichnisstruktur Ihres Computers wird angezeigt. Wählen Sie die zu importierende Datei aus. Wählen Sie die Übermittlungsart aus.
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Ein Prüflauf stellt keine Übermittlung dar. |
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 Image Removed Image Added | Verarbeitungsprozess |
 Image Removed Image Added | Beendigungsstatus | Info |
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Die Statusübersicht gibt an, ob die Datei importiert wurde, bereits importiert war oder Validierungsfehler enthält. |
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten [Weitere Dateien übermitteln] oder [Schließen] oder Mit [Fehlertext exportieren] das Protokoll des Vorgangs (z.B. bei Fehlern) herunterladen
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 Image Removed |  Image Added | Fehler: Diese Meldung erscheint, wenn ein Meldungspaket Validierungsfehler aufweist. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Durch Klick auf den Pfeil in der 1. Spalte gibt es die Möglichkeit der Kurzdetail-Anzeige (Bei Klick auf Details anzeigen » siehe nächste Abbildung ). Durch Klick auf den Button [Fehlertext exportieren] wird der Fehlertext als Datei heruntergeladen (» siehe übernächste Abbildung). |
 Image Removed Image Removed | 1. Details: Klicken Sie auf den Pfeil in der 1. Spalte. Klicken Sie auf [Details anzeigen]. Die Fehlerbeschreibung wird in Kurzform angezeigt.
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 Image Removed | 2. Fehlertext exportieren: | Info |
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Der Fehlertext (abhängig vom Inhalt als .HTML oder .TXT) wurde in den Download-Ordner heruntergeladen. |
Öffnen Sie die Datei “import_jj-mm-tt.html” in einem Editor. Anhand dieser Informationen kann der Fehler in der XML-Datei lokalisiert werden. XML- und HTML-Dateien können in einem Windows- Image Added | Details: Anhand dieser Informationen kann der Fehler in der XML-Datei lokalisiert werden. File.xml:<Zahl>“ sagt aus, in welcher Zeile (<Zahl>) sich der Fehler befindet. Hier z. B. in Zeile 48 in der Datei. XML-Dateien können in einem Editor (z. B. Notepad) betrachtet werden. | Info |
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Durch Klick auf [Fehlertext exportieren] wird der Fehlertext als Textdatei heruntergeladen. |
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Bitte beachten Sie: Die medizinischen Daten der einzelnen Meldungen können bei Übermittlung per ADT/GEKID-oder OBDSoBDS-Schnittstelle nicht im Melderportal, sondern nur in Ihrem primären Dokumentationssystem bearbeitet werden (z. B. bei Korrekturanforderungen). |
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