Meldungspaket hochladen (ADT/GEKID- oder oBDS-Datei verarbeiten)

Bei einem hohen Meldungsaufkommen ist ein Dokumentationssystem mit Schnittstelle zum Krebsregister empfehlenswert. So erfolgt die Dokumentation der Tumorfälle im eigenen Dokumentationssystem und können anschließend nach einem Export der ADT/GEKID-Datei im xml-Format im Melderportal hochgeladen werden.

Voraussetzungen:

Primäres Dokumentationssystem mit XML-Exportfunktion und Hinterlegung des onkologischen Datensatzes ADT/GEKID
Bereits erstellte Meldungen
Erfolgreiche Anmeldung im Melderportal
Freischaltung als Schnittstellenmelder durch das KKN

	Klicken Sie auf der Startseite unter Meldungspaket hochladen auf [ADT/GEKID- oder oBDS-Datei verarbeiten]. Die ADT/GEKID- oder oBDS-Datei wird beim Hochladen verschlüsselt; identifizierende und medizinische Daten werden voneinander getrennt. Bitte beachten Sie: In Ihrem Primärdokumentationssystem muss vorab die Melder-ID der Ärztin oder des Arztes hinterlegt werden. Es dürfen keine sprechenden Patienten-IDs verwendet werden. Der Dateiname der hochzuladenden Datei darf nicht mehr als 90 Zeichen lang sein.
	Es können mehrere Dateien gleichzeitig zum Hochladen ausgewählt werden. Ziehen Sie die Dateien direkt hier herein oder laden Sie diese über den Button [Hinzufügen] hoch. Beim Button [Hinzufügen] wird die Verzeichnisstruktur Ihres Computers angezeigt. Wählen Sie die zu importierenden Dateien aus.
	Wählen Sie die Übermittlungsart aus. Ein Prüflauf stellt keine Übermittlung dar. Klicken Sie auf [Weiter].
	Verarbeitungsprozess
	Beendigungsstatus Die Statusübersicht gibt an, ob die Datei importiert wurde, bereits importiert war oder Validierungsfehler enthält. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten [Weitere Dateien übermitteln] oder [Schließen] oder Mit [Fehlertext exportieren] das Protokoll des Vorgangs (z.B. bei Fehlern) herunterladen
	Fehler: Diese Meldung erscheint, wenn ein Meldungspaket Validierungsfehler aufweist. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Durch Klick auf den Pfeil in der 1. Spalte gibt es die Möglichkeit der Kurzdetail-Anzeige (» siehe nächste Abbildung). Durch Klick auf den Button [Fehlertext exportieren] wird der Fehlertext als Datei heruntergeladen (» siehe übernächste Abbildung).
	1. Details: Klicken Sie auf den Pfeil in der 1. Spalte. Klicken Sie auf [Details anzeigen]. Die Fehlerbeschreibung wird in Kurzform angezeigt.
	2. Fehlertext exportieren: Der Fehlertext (abhängig vom Inhalt als .HTML oder .TXT) wurde in den Download-Ordner heruntergeladen. Öffnen Sie die Datei “import_jj-mm-tt.html” in einem Editor. Anhand dieser Informationen kann der Fehler in der XML-Datei lokalisiert werden. XML- und HTML-Dateien können in einem Windows-Editor (z. B. Notepad) betrachtet werden. Klicken Sie abschließend auf [Schließen].

Bitte beachten Sie: Die medizinischen Daten der einzelnen Meldungen können bei Übermittlung per ADT/GEKID-oder OBDS-Schnittstelle nicht im Melderportal, sondern nur in Ihrem primären Dokumentationssystem bearbeitet werden (z. B. bei Korrekturanforderungen).

Bei der Übermittlung der Meldungspakete findet parallel eine Prüfung auf Validität statt. Weist die Datei formale Fehler auf, wird sie nicht übermittelt!