Feldbezeichnung | Allgemeine Hinweise | Ausfüllhinweise | Pflichtfeld? | ||||||||||||
Externe Patienten-ID | Darf keine personenidentifizierenden Daten beinhalten. | Pflichtfeld | |||||||||||||
Titel | Einige Beispiele: Dipl. Inform. | Dipl. Ing. | Dipl. Soz. | Dipl. Kaufm. | Dipl. med. | Dr. | Dr. Dr. | Dr. med. dent. | PD Dr. | Prof. | Prof. Dr. | Titel der Patientin oder des Patienten | wenn vorhanden | ||||||||||||
Vorname | Text | Vornamen der Patientin oder des Patienten. Mehrere Vornamen durch Leerzeichen trennen. Vorname soll keine Namenszusätze oder Titel enthalten. | Pflichtfeld | ||||||||||||
Nachname | Text | Aktueller Nachname der Patientin oder des Patienten zum Zeitpunkt der Meldung. Der Nachname soll keine Namenszusätze oder Titel enthalten. Namensvorsätze wie z. B. "von", "van den", "de", "de la" etc. sollen aber direkt im Feld Nachname eintragen werden (z.B. "von Musterburg", "de la Croix" usw.). | Pflichtfeld | ||||||||||||
Namenszusatz | Einige Beispiele: Baron von der | Don | Freifrau von | Graf | Reichsgräfin von | Namenszusätze der Patientin oder des Patienten. Bei einem Zusatz mit Namensvorsatz (z.B. "Freifrau von Musterburg") gehört der Namensvorsatz mit in den Nachnamen ("von Musterburg") und die "Freifrau" in den Namenszusatz. | wenn vorhanden | ||||||||||||
Frühere Namen | Text | Frühere Namen der Patientin oder des Patienten | wenn vorhanden | ||||||||||||
Geburtsname | Text | Geburtsname und frühere Namen der Patientin oder des Patienten | wenn vorhanden | ||||||||||||
Geburtsdatum | TT.MM.JJJJ Tag unbekannt: 00 einsetzen Tag und Monat unbekannt: 00.00 einsetzen | Tag, Monat und Jahr der Geburt einer Person (nach dem Gregorianischen Kalender). | Pflichtfeld | ||||||||||||
Geschlecht | M = männlich W = weiblich S = Sonstiges/ intersexuell U = unbekannt | Differenzierung einer Person nach ihrem Geschlechtsmerkmal. | Pflichtfeld | ||||||||||||
Adressland | Liste | Aktuelles Land (Wohnort) der Patientin oder des Patienten bei Diagnosestellung und Meldung im Klartext | wenn Wohnort im Ausland | ||||||||||||
Strasse | Text | Aktuelle Anschrift der Patientin oder des Patienten bei Diagnosestellung oder Meldung. | Pflichtfeld | ||||||||||||
Haus-Nr. | Alphanummerisch einschließlich Postfix | Nummer des Hauses, in dem der Patientin oder der Patient wohnt. | Pflichtfeld | ||||||||||||
PLZ | Ausschließlich Postleitzahlen (null –10-stellig) inkl. Bindestrich. In Deutschland nur 01001 bis 99996 mit führender Null. Ohne Länderkennung (separates Feld). | Aktuelle Postleitzahl der Patientin oder des Patienten bei Diagnosestellung und Meldung. | Pflichtfeld | ||||||||||||
Ort | Freitext; A-Z, Umlaute, Bindestrich, Leerzeichen, ß und runde Klammern | Aktueller Wohnort der Patientin oder des Patienten bei Diagnosestellung oder Meldung. | Pflichtfeld | ||||||||||||
Postfach | Pflichtfeld | ||||||||||||||
Krankenkasse | Der veränderbare Teil der Krankenversicherungsnummer enthält Informationen über die Krankenkasse. Diese 9-stellige Nummer ist das so genannte Institutionskennzeichen der Krankenkasse. Evt. „Nicht bekannt“ In der Regel: Nominal, Alphanummerisch 9- stellig | Eindeutige Bezeichnung der jeweiligen Krankenkasse oder Versicherung (oder Ersatzcode)
| Pflichtfeld | ||||||||||||
Versichertennr. | Die Krankenversichertennummer eines Hauptversicherten ist 9-stellig. Der Bezug eines Angehörigen zum Mitglied wird über einen weiteren Nummern-Teil hergestellt. Dieser ist ebenfalls 10 Stellen lang. | Eindeutige Versicherten-Nummer (Krankenkasse) des Patienten Von GKV-Versicherten und, wenn vorhanden, auch bei PKV-Versicherten eintragen. | Pflicht für GKV-Versicherte; wenn vorhanden auch bei PKV-Versicherten |
Die Patientenstammdaten sind für jede Meldung erforderlich. Im Melderportal ist jede Patientin oder jeder Patient einmalig mit den oben aufgeführten Angaben zu erfassen. Bitte achten Sie auf vollständige und korrekte Eingabe der Krankenversicherungsdaten, da sonst keine Meldevergütung ausgezahlt werden kann.